Les métiers professionnels et techniques sont tout aussi indispensables que les autres professions au bon fonctionnement d'une société. Ils comprennent des métiers manuels tels qu'électriciens, menuisiers ou plombiers, ainsi que des techniciens de l'information médicale, radiothérapeutes, développeurs web, designers numériques, maîtres-nageurs sauveteurs, parmi bien d'autres. Ces emplois nécessitent des connaissances spécifiques et des compétences pratiques, souvent acquises dans le cadre de programmes dispensés par des centres de formation et d'autres établissements d'enseignement.

La reconnaissance de ces compétences par le biais d'un Sertifikat Kompetensi (certificat de compétences) à l'issue de la formation constitue une étape majeure vers l'emploi. Pour les apprenants, il apporte la preuve de leurs capacités évaluées. Pour les employeurs, il constitue un point de départ pour évaluer si un candidat possède les compétences requises pour un poste donné.

Alors que l'Indonésie continue de développer sa main-d'œuvre qualifiée, les certificats de compétences numériques en Indonésie offrent aux prestataires de formation un moyen de délivrer, de gérer et de partager les attestations d'apprentissage plus efficacement. En plus de remplacer les certificats papier, les identifiants numériques vérifiables peuvent aider les apprenants à présenter leurs réussites et permettre aux employeurs de vérifier l'authenticité ainsi que le statut actuel d'un certificat.

Pendant la session de formation dans les centres de compétences indonésiens

Un apprenant intègre un programme professionnel au sein d'une lembaga pelatihan kerja. Tout au long de la formation, il développe des compétences pratiques, valide des modules d'apprentissage et démontre sa compréhension de tâches spécifiques. La reconnaissance des progrès à chaque étape par le biais de lencana (badges) numériques ou de kredensial mikro (micro-certifications) peut encourager les apprenants à continuer de développer leurs aptitudes.

Par exemple, un apprenant suivant une formation en design numérique reçoit un lencana numérique après avoir conçu une affiche numérique, puis un autre après avoir conçu une page web. Ces justificatifs fournissent un historique des accomplissements individuels avant que l'apprenant ne termine l'ensemble du programme.

Plusieurs centres de formation intègrent également la Pelatihan di Tempat Kerja (formation en milieu professionnel ou OJT) et le magang (apprentissage ou stage), offrant aux apprenants l'opportunité d'appliquer leurs compétences dans des contextes de travail réels. Les prestataires de formation et les partenaires du secteur peuvent délivrer un sertifikat magang numérique pour attester de la participation, des missions accomplies ou des compétences professionnelles démontrées, selon la finalité du certificat.

Grâce à une plateforme de délivrance d'identifiants numériques, les prestataires de formation et les établissements peuvent organiser ces données dans un format homogène. Les apprenants peuvent accéder à leurs réalisations, les partager avec de futurs employeurs et dresser un aperçu plus complet de leur évolution professionnelle au fil du temps.

Les justificatifs lors de l'évaluation

Achever une formation ne garantit pas nécessairement qu'un apprenant ait validé chacune des compétences requises pour un métier particulier. L'évaluation joue un rôle essentiel pour déterminer si l'apprenant est en mesure d'appliquer les connaissances et les compétences pertinentes selon le niveau d'exigence requis.

En Indonésie, l'Agence nationale de certification professionnelle (BNSP) joue un rôle central au sein du système de certification professionnelle. En fonction de la filière de certification, l'évaluation peut être menée par l'intermédiaire d'une Lembaga Sertifikasi Profesi (LSP) agréée, les responsabilités associées à la certification et à la remise du titre étant déterminées par les modalités en vigueur.

Au cours de l'asesmen kompetensi (évaluation des compétences), les évaluateurs mesurent les acquis du candidat par rapport aux référentiels de compétences pertinents. Lorsque le cadre applicable le permet, les apprentissages préalables et les justificatifs existants peuvent également être pris en compte via la reconnaissance des acquis de l'expérience ou des démarches équivalentes. L'acceptation de ces éléments dépend des exigences d'évaluation et de l'organisme responsable de la décision.

Les justificatifs numériques permettent d'attester de ces résultats d'évaluation. Une fois les approbations requises obtenues, les apprenants admissibles peuvent recevoir les attestations numériques de leurs accomplissements sans devoir recourir exclusivement aux documents imprimés. Les prestataires de formation peuvent également tenir un registre plus lisible des cours achevés, des résultats d'évaluation et des titres délivrés à chaque promotion.

Le Sertifikat Kompetensi et sa mise en page

Dès lors qu'un apprenant ou une promotion a rempli les critères requis, l'organisme agréé peut délivrer le Sertifikat Kompetensi correspondant, à titre individuel ou groupé. L'émetteur exact dépend du cadre de certification. Un prestataire de formation peut délivrer une attestation de fin de formation, tandis qu'un certificat de compétences lié à un dispositif reconnu de certification professionnelle doit suivre le processus d'habilitation et d'attribution applicable.

Lorsqu'un centre de formation collabore avec un organisme d'évaluation ou une LSP, le titre numérique peut mentionner les entités participant à la formation, à l'évaluation et à la certification. Les logos et les informations institutionnelles pertinents peuvent être affichés conformément aux autorisations et aux exigences de chaque organisme.

Un Sertifikat Kompetensi numérique bien conçu doit comporter les données essentielles telles que le nom de l'apprenant, la compétence ou la qualification obtenue, l'organisme émetteur, la date de délivrance et, le cas échéant, la période de validité. Selon le cas, il peut également mentionner le schéma de certification, le numéro d'identifiant du titre, les détails de l'évaluation ainsi que d'autres informations exigées par l'émetteur agréé.

Sous la présentation visuelle, les métadonnées de l'attestation aident les systèmes et les utilisateurs à saisir l'objet et le contexte du document. Un lien de vérification ou un code QR peut rediriger le destinataire vers une page permettant de contrôler l'authenticité et le statut actuel du certificat.

Grâce à la plateforme de délivrance d'identifiants numériques de TruScholar, les prestataires de formation et de certification peuvent utiliser des modèles de certificats personnalisés (y compris des certificats bilingues) qui reflètent leur identité visuelle tout en présentant clairement les informations pertinentes relatives au certificat. La délivrance en masse et les flux de travail structurés permettent également de limiter les tâches administratives répétitives, en particulier lors de la remise de titres à d'importantes cohortes d'apprenants.

Validité des certificats de compétences numériques

Les compétences professionnelles ne sont pas toujours figées. Les normes du secteur évoluent, les équipements changent et les nouvelles technologies font naître de nouvelles exigences. Dans certains métiers, le maintien de la certification, une réévaluation périodique ou le respect de consignes de sécurité particulières peuvent également s'avérer nécessaires.

Par exemple, une certification relative à l'utilisation d'équipements spécialisés peut avoir une durée de validité limitée ou exiger un renouvellement conformément au dispositif applicable. Des critères d'aptitude physique peuvent également s'appliquer à certains postes, bien que ceux-ci doivent être dissociés de la validité du certificat, à moins que le régime concerné ne les lie expressément.

Pour cette raison, un Sertifikat Kompetensi numérique doit faire figurer les informations de validité, le cas échéant. Lorsqu'un employeur scanne le code QR du certificat, la page de vérification peut indiquer son statut en temps réel (actif, expiré ou révoqué), sous réserve que ces statuts soient pris en charge et tenus à jour par l'organisme émetteur. Cela offre aux employeurs une base plus solide pour vérifier si un certificat demeure valable au titre du programme de certification concerné. Cela aide également les apprenants à savoir à quel moment un renouvellement ou une réévaluation est requis.

Les prestataires de formation et de certification doivent définir qui a la charge d'actualiser le statut des titres, la façon dont les dates d'expiration sont consignées et la manière dont les modifications sont reportées dans le système de vérification. Un code QR à lui seul ne garantit pas la validité du statut d'un certificat ; une vérification fiable repose sur l'exactitude des registres de l'émetteur et sur un processus d'actualisation rigoureux.

Comment les employeurs peuvent utiliser les certificats de compétences numériques

Après avoir suivi la formation et passé l'évaluation requise, un apprenant peut transmettre son Sertifikat Kompetensi numérique à un employeur potentiel au moyen d'un lien de vérification, d'un portefeuille électronique d'apprenant (learner wallet) ou d'une version imprimée pourvue d'un code QR. Cela offre aux candidats une méthode pratique pour présenter leurs qualifications lors des recrutements, sans avoir à emporter le certificat papier original à chaque entretien.

Les employeurs peuvent scanner le code QR à l'aide d'un smartphone compatible et accéder à la page de vérification sans devoir obligatoirement installer une application dédiée. La page peut afficher les renseignements relatifs à l'apprenant, l'organisme émetteur, la compétence accordée ainsi que les détails de validité applicables, selon le paramétrage du titre.

Lorsque plusieurs organismes sont impliqués, le titre peut indiquer le prestataire de formation concerné, l'organisme d'évaluation et l'entité habilitée à décerner ou certifier. Cela permet aux employeurs de savoir qui a dispensé la formation, qui a évalué le candidat et qui a délivré ou validé la certification.

Les identifiants numériques permettent ainsi d'éviter le processus de vérification manuelle par courriel ou par téléphone, même si les employeurs peuvent toujours avoir besoin d'effectuer des entretiens ou des épreuves pratiques pour juger des compétences globales.

Mettez les certificats numériques au service de votre centre de formation

Un système d'identifiants numériques peut aider un centre de formation à délivrer des attestations en masse tout en organisant et en gérant les dossiers sous un format cohérent.

Le point de départ idéal consiste à définir un cas d'usage, comme la délivrance d'attestations de fin de formation pour une promotion d'apprenants. À partir de là, les établissements peuvent concevoir le circuit de délivrance et d'approbation, fixer les exigences de métadonnées et de validité, et tester la manière dont les apprenants et les employeurs consultent les titres. Un programme pilote peut permettre d'évaluer les délais de délivrance, la charge de travail administratif, l'expérience de l'apprenant ainsi que la simplicité de vérification avant de déployer le dispositif à plus grande échelle.

Vous êtes un prestataire indonésien de formation professionnelle ou de certification et souhaitez passer aux identifiants numériques ? Prenez contact avec TruScholar pour découvrir les lencana numériques, les Sertifikat Kompetensi et les autres formats d'attestations adaptés aux besoins de votre établissement. Demandez une démonstration pour découvrir comment la délivrance et la vérification d'identifiants numériques peuvent accompagner vos apprenants et faciliter la gestion de vos certifications.

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