Au cours de leur parcours académique, les apprenants obtiennent plusieurs certificats : attestations de participation, relevés de notes, résultats du SPM et du STPM, qualifications SKM, diplômes universitaires et équivalents. Ils peuvent également suivre des cours de courte durée en parallèle de leurs études à temps plein pour développer leurs compétences et enrichir leur CV. Dans le monde professionnel, ils peuvent acquérir des certifications professionnelles et des attestations d'expérience.

De l'école jusqu'au premier emploi et au-delà, stocker et organiser ces documents peut s'avérer fastidieux, avec le risque supplémentaire de les égarer. Si tous les certificats pouvaient être conservés en un seul endroit, faciles à rechercher, à organiser et à partager, cela allègerait la charge mentale des étudiants et leur permettrait de se concentrer sur des tâches plus importantes.

Un portfolio tout au long de la vie qui conserve leurs titres de compétences à travers différentes étapes de la vie et différentes institutions peut être une solution. Cela est possible grâce à un portefeuille numérique de justificatifs d'apprentissage (digital credential wallet). Lorsque les universités ou d'autres institutions génèrent et délivrent des titres via TruScholar, ceux-ci peuvent être directement transmis dans le portefeuille de l'apprenant, avec une option de téléchargement en PDF.

Portefeuille numérique pour les étudiants universitaires

Voici quelle est peut-être la procédure actuelle dans votre université : saisir les notes dans un tableur, les faire approuver, les retranscrire dans les relevés de notes et distribuer des copies papier aux étudiants. Cela peut prendre beaucoup de temps, et même après avoir reçu leurs documents, il arrive toujours que les étudiants les égarent. Qu'il s'agisse d'un relevé de notes ou d'un autre titre académique, un document manquant ou incorrect peut poser problème lors des candidatures à des études supérieures ou à des emplois.

Pour réduire le risque de telles situations et faciliter l'accès aux dossiers académiques, la délivrance de justificatifs numériques associée à un portefeuille pour apprenants peut être d'une grande aide. Lorsque les justificatifs sont directement transmis dans le portefeuille de l'apprenant, les étudiants disposent d'une copie numérique sécurisée à laquelle ils peuvent accéder dès qu'ils en ont besoin.

Pour les universités malaisiennes, cela peut comprendre toute une série de dossiers et de réussites académiques. Un étudiant peut avoir besoin de son transkrip akademik (relevé de notes universitaire), de son certificat de licence, de son diplôme ou d'une attestation de semestre validé. D'autres qualifications, telles que les résultats du SPM et du STPM ou un certificat SKM, peuvent également faire partie de son parcours d'apprentissage élargi.

Au lieu de fouiller dans d'anciennes pièces jointes d'e-mails, des armoires ou des classeurs, les apprenants peuvent accéder aux justificatifs qui leur ont été délivrés depuis un espace numérique unique. Ils peuvent télécharger un PDF lorsqu'une copie papier est requise, ou partager le justificatif par voie numérique lorsqu'ils postulent à une opportunité.

Par exemple, un étudiant a terminé un Kursus Sarjana Muda dans votre université. Tout au long de son cursus, il reçoit des relevés de notes numériques, des attestations de participation, des lettres de recommandation, des transkrip akademik et son Ijazah Sarjana Muda délivrés via TruScholar directement dans son portefeuille d'apprenant. Désormais, qu'il postule à un emploi ou à un Ijazah Sarjana, il peut rechercher et facilement partager ses justificatifs via l'application. Tous les justificatifs étant conservés dans une seule application, il peut les partager même des années après l'obtention de son diplôme sans avoir à demander de duplicatas à vos services administratifs.

Regrouper cours de courte durée et certifications professionnelles

Un diplôme universitaire constitue une part importante de la formation d'une personne, mais il ne résume que rarement l'ensemble de son parcours. De nombreux étudiants profitent d'opportunités d'apprentissage supplémentaires pendant leurs années d'université. Celles-ci peuvent inclure des cours de langues, des programmes de compétences numériques, des ateliers, des formations en entreprise, des cours en ligne et des certifications courtes dispensées par l'université ou par des organismes externes.

Par exemple, un étudiant en commerce peut suivre une formation en marketing digital. Un étudiant en ingénierie peut participer à un atelier technique, tandis qu'un étudiant en informatique peut obtenir un certificat en analyse de données. Ces réalisations n'ont peut-être pas la même valeur académique qu'un diplôme, mais elles témoignent d'une volonté d'apprendre au-delà des cours magistraux.

Les universités peuvent délivrer des certificats numériques pour les ateliers, sessions de formation, concours et cours de courte durée éligibles. Les associations professionnelles et les ordres professionnels peuvent également délivrer des titres pour les programmes suivis, les activités de développement professionnel et les certifications reconnues.

Pour les apprenants malaisiens, cela peut comprendre les réussites issues de kursus pendek (cours courts), de latihan profesional (formations professionnelles) et de programmes proposés par des badan profesional (organismes professionnels).

Lorsque ces titres sont transmis dans un portefeuille numérique, les apprenants peuvent les conserver aux côtés de leurs diplômes académiques officiels. Leur portfolio devient progressivement la mémoire de ce qu'ils ont étudié, des compétences qu'ils ont acquises et des formations complémentaires qu'ils ont suivies.

Ceci est particulièrement utile pour les jeunes diplômés qui font leur entrée sur le marché du travail. Si un diplôme indique leur domaine d'études, les certificats additionnels peuvent donner une image plus nette de leurs compétences pratiques et de leurs centres d'intérêt.

Organiser les titres de compétences à travers les différentes étapes de la vie

L'un des plus grands avantages d'un portefeuille numérique de justificatifs est qu'il peut évoluer au rythme de l'apprenant.

Un élève peut commencer avec ses dossiers scolaires, y compris les résultats du SPM ou du STPM. Plus tard, il pourra y ajouter un diplôme ou une licence, puis des attestations de stage, des justificatifs de participation et des certificats de formations courtes. Une fois entré dans la vie active, il continuera d'y ajouter des certifications professionnelles et d'autres titres délivrés par les organismes participants.

Pour les apprenants suivant des filières professionnelles, cela peut également comprendre des qualifications telles que le Sijil Kemahiran Malaysia (SKM). À mesure qu'ils progressent à travers les différents niveaux de formation et d'évolution professionnelle, ces documents contribuent à dresser un tableau plus complet de leur parcours d'apprentissage.

L'idée est d'aller au-delà du stockage de certificats sous forme de fichiers isolés. Un portfolio bien structuré permet aux apprenants de faire le suivi de leurs accomplissements et d'extraire les documents pertinents au moment opportun.

Par exemple, une personne postulant à un emploi dans l'hôtellerie-restauration peut souhaiter partager son diplôme, son attestation de stage et sa certification en hygiène et sécurité alimentaire. Une autre personne postulant à un programme de troisième cycle peut avoir besoin de son diplôme de licence et de son transkrip akademik. Le fait d'avoir ces documents accessibles au même endroit simplifie la recherche des pièces appropriées pour chaque situation.

Bien entendu, le portefeuille ne peut afficher que les justificatifs qui y ont été émis ou qui y ont été ajoutés selon des processus compatibles. Il ne collecte pas automatiquement tous les certificats qu'une personne a obtenus au cours de sa vie. Les établissements et organismes émetteurs jouent toujours un rôle clé dans la mise à disposition numérique de leurs titres.

Partager ses titres en toute maîtrise

Garder ses titres de compétences bien ordonnés est une chose. Les partager avec les bonnes personnes en est une autre.

Les étudiants et les diplômés doivent régulièrement transmettre leurs dossiers académiques à des employeurs, des universités, des organismes de bourses et des associations professionnelles. Traditionnellement, cela implique de joindre plusieurs fichiers PDF à un e-mail, de téléverser des documents sur différents portails ou de se déplacer avec des copies papier pour vérification.

Un portefeuille numérique de justificatifs peut grandement simplifier ce processus. Au lieu d'envoyer plusieurs fichiers, les apprenants peuvent partager un justificatif numérique via un lien de vérification ou un QR code, selon la configuration choisie par l'émetteur. Le destinataire peut alors accéder à la fiche de vérification du justificatif et contrôler les informations fournies par l'établissement émetteur.

La démarche s'en trouve facilitée pour les deux parties. Un diplômé qui postule à une offre peut partager les qualifications pertinentes avec un employeur, tandis que le service des admissions d'une université peut vérifier les titres transmis par un candidat.

Le partage fondé sur le consentement est un aspect essentiel de cette expérience. Les apprenants doivent pouvoir choisir quels titres ils souhaitent partager et avec qui. Une personne postulant à un poste en marketing, par exemple, peut choisir de ne partager que sa licence et son certificat en marketing numérique, sans dévoiler des documents sans rapport issus d'autres étapes de sa scolarité. Cela donne aux apprenants un contrôle renforcé sur la manière dont ils présentent leur parcours. Cela leur évite également d'envoyer l'intégralité de leurs documents personnels lorsque seuls quelques-uns sont nécessaires.

Un portefeuille numérique ne dispense pas de toutes les exigences de vérification. Les employeurs, universités et autorités publiques peuvent toujours demander des documents complémentaires, une authentification officielle ou des démarches de transmission particulières. Cependant, des titres numériques vérifiables facilitent grandement les contrôles de routine.

Comment TruScholar accompagne un portfolio d'apprentissage tout au long de la vie

Pour les universités et autres établissements d'enseignement, délivrer un titre de compétences n'est qu'une facette de l'expérience de l'apprenant. S'assurer que les étudiants puissent accéder à ce titre et l'utiliser ultérieurement est tout aussi fondamental.

TruScholar aide les établissements à créer, valider et émettre des justificatifs numériques. Ceux-ci peuvent être transmis aux apprenants via leur portefeuille numérique, où ils peuvent consulter leurs réussites et télécharger des copies PDF en cas de besoin.

Les établissements peuvent gérer différents types de justificatifs, notamment des licences, des diplômes, des relevés de notes, des attestations de formations courtes, des certificats de participation et d'autres accomplissements admissibles. L'émission en masse et les circuits d'approbation intégrés contribuent également à réduire le travail administratif répétitif, en particulier lorsqu'une université doit délivrer des titres à une importante promotion de diplômés.

Pour les apprenants, le portefeuille offre un espace centralisé pour accéder aux justificatifs émis via la plateforme. Les QR codes et les liens de vérification permettent aux destinataires de s'assurer de l'authenticité d'un titre sans se fier uniquement à un document envoyé en pièce jointe.

Cela crée une valeur qui dépasse le simple cadre de la remise des diplômes. Une université peut délivrer un titre aujourd'hui, alors que l'apprenant aura peut-être besoin d'y accéder et de le partager plusieurs années plus tard. Le portefeuille numérique permet de faire le pont entre le processus d'émission de l'établissement et les besoins futurs de l'apprenant.

Accompagner l'apprentissage tout au long de la vie

L'apprentissage ne s'arrête pas lorsqu'un étudiant reçoit son ijazah (diplôme universitaire) ou lorsqu'il postule à son premier emploi. On continue d'apprendre par le biais du perfectionnement professionnel, des formations en entreprise, des certifications de branche et des centres d'intérêt personnels. C'est tout le principe du pembelajaran sepanjang hayat, ou apprentissage tout au long de la vie.

Un portefeuille numérique de justificatifs aide à regrouper ces réussites au fil du temps. Il offre aux apprenants un moyen plus structuré de suivre leurs qualifications, tandis que les universités, organismes de formation et ordres professionnels peuvent rendre les titres qu'ils délivrent plus simples d'accès et plus faciles à vérifier.

Pour les établissements malaisiens, l'opportunité réside dans le fait de voir plus loin que la simple délivrance de certificats en fin de cursus. Il s'agit aussi d'aider les étudiants à emporter avec eux un historique fiable de leurs apprentissages dans la suite de leur parcours académique ou professionnel.

Avec TruScholar, les universités et les autres organismes émetteurs de titres peuvent rendre ce parcours plus interconnecté, de la toute première qualification jusqu'aux nombreux accomplissements qui suivront.

Offrez à vos apprenants un espace pour valoriser et emporter leurs réussites futures. Découvrez comment le portefeuille numérique de justificatifs de TruScholar peut favoriser une expérience d'apprentissage plus connectée.

Demander une démo