Un étudiant travaille d'arrache-pied pendant des années pour obtenir son diplôme tout en développant des compétences pertinentes pour le marché du travail. Étudier et obtenir de bonnes notes, participer aux événements universitaires, assister à des séminaires, faire des stages et suivre des formations courtes. Du Bằng tốt nghiệp (certificat de fin d'études), chứng chỉ thực tập (attestation de stage) au giấy chứng nhận (certificat de participation ou d'achèvement), chaque titre obtenu renforce son portfolio.

Mais l'obtention de ces titres n'est que la première étape de son parcours d'apprentissage et d'insertion professionnelle. En apporter la preuve aux employeurs est une autre tâche. Les équipes RH et le personnel administratif d'autres universités doivent parfois encore envoyer un e-mail à l'université d'un candidat pour vérifier ces titres, ce qui entraîne d'éventuels retards. Ces délais peuvent par ailleurs faire perdre une opportunité d'emploi au candidat.

C'est là qu'un système connecté de titres et certifications numériques peut s'avérer utile. Grâce à la délivrance d'identifiants numériques, à un portefeuille pour l'apprenant et à des fonctionnalités de soutien à la carrière, les universités peuvent aider les étudiants à gérer et à partager leurs justificatifs vérifiés tout en se préparant pour leur premier emploi. Cela garantit une transition plus fluide de l'obtention du diplôme à l'emploi, sans laisser les étudiants se débrouiller seuls à chaque étape.

De la délivrance à la remise des titres de compétences

Le système de titres numériques permet une remise plus rapide et sécurisée des attestations. Qu'il s'agisse de délivrer un bảng điểm, un Bằng tốt nghiệp ou un giấy chứng nhận, le système peut générer des certificats qui arrivent directement dans les portefeuilles des apprenants dès leur publication.

Le personnel peut importer une feuille de calcul ou intégrer le système avec l'ERP, le LMS ou le SIS existant. L'université peut concevoir des certificats numériques tout en préservant l'image de marque de son établissement, avec des options de certificats bilingues, des codes QR et des liens de vérification. Le personnel peut également définir le flux de délivrance : qui crée, qui vérifie et qui approuve. Une fois le modèle approuvé, le système peut remplir le certificat avec les coordonnées pertinentes de l'apprenant. Le titre peut ensuite être partagé par le biais d'un lien envoyé par e-mail ou message. Lorsqu'il est émis via TruScholar, il peut également être transmis directement au portefeuille de l'apprenant, avec une option de téléchargement en PDF.

Par exemple, une université prévoit de remettre les certificats de participation à un événement le jour même. Il lui suffit de charger la feuille de présence et le système générera des certificats selon le modèle préconçu avant de les remettre aux participants à la clôture de l'événement. Ou, dans un autre cas, si l'université souhaite remettre le bằng cấp chứng chỉ le jour de la cérémonie de remise des diplômes, elle peut planifier la publication des certificats pour cette date.

La délivrance de titres numériques permet de réduire le travail administratif répétitif, en particulier pendant les périodes chargées telles que la fin d'un semestre ou la saison des diplômes. Elle offre également aux apprenants un moyen pratique d'accéder à leurs réalisations après avoir quitté l'université.

Accès facile et partage de réalisations vérifiées

Un étudiant termine ses études universitaires avec plusieurs titres obtenus au fil des années. Certains sont académiques, tandis que d'autres reflètent une expérience pratique, une participation et un apprentissage supplémentaire. Garder tous ces documents bien organisés peut s'avérer difficile, en particulier lorsque les diplômés doivent les soumettre à différents employeurs ou institutions.

Un portefeuille pour l'apprenant offre un espace centralisé pour accéder aux attestations délivrées via la plateforme. Les diplômés peuvent rechercher leur Bằng tốt nghiệp, leur bảng điểm, leurs attestations de stage et d'autres réalisations dès que nécessaire, qu'ils postulent pour leur premier emploi ou poursuivent leurs études plusieurs années plus tard.

Au lieu de partager un certificat uniquement en pièce jointe d'un e-mail, les apprenants peuvent communiquer un lien vérifiable. Le destinataire peut ouvrir le lien de vérification du titre hébergé sur le domaine de l'université, et consulter des détails tels que le nom de l'apprenant, sa qualification et le statut du certificat. Cela aide les employeurs à s'assurer que le titre a bien été délivré par l'université et n'a pas été modifié. Pour les situations nécessitant un document imprimé, les apprenants peuvent télécharger et imprimer le PDF. Scanner le code QR présent sur le certificat peut rediriger le destinataire vers la même page de vérification, ce qui facilite le contrôle de son authenticité.

Les diplômés peuvent également partager leurs titres admissibles sur LinkedIn, les aidant ainsi à valoriser leurs réalisations auprès d'employeurs potentiels et de réseaux professionnels. Le nom de l'université peut apparaître aux côtés de la qualification, offrant ainsi à l'établissement une visibilité supplémentaire.

Un accès facile à des titres vérifiés permet de réduire les allers-retours liés aux contrôles de routine des qualifications. Cela ne remplace pas l'authentification officielle ni d'autres exigences qu'un employeur ou une autorité pourrait demander, mais cela simplifie considérablement les vérifications au quotidien.

Générateur de CV intelligent

Les diplômes académiques, les compétences et l'expérience professionnelle comptent tous lors d'une candidature à un poste. Tout comme la manière dont un diplômé les met en valeur.

Les employeurs reçoivent souvent des centaines de candidatures pour un seul poste. Avant même qu'un recruteur ne lise un CV, celui-ci peut passer par un système de suivi des candidatures (ATS), qui analyse et trie les candidatures en fonction des informations pertinentes. Un bản tóm tắt (CV) avec une mise en page confuse ou un contenu mal structuré risque de ne pas franchir cette présélection initiale.

Pour les jeunes diplômés, la rédaction d'un CV professionnel peut être particulièrement difficile. Ils ont peut-être suivi plusieurs cours, effectué des stages et participé à des activités universitaires, mais ils ne savent pas forcément organiser ces expériences pour un poste en particulier.

Un générateur de CV alimenté par l'IA au sein du portefeuille apprenant de TruScholar peut aider les étudiants à générer des CV optimisés pour les ATS à partir de leurs titres et informations existants. Cela offre aux diplômés un point de départ structuré pour présenter leurs qualifications, compétences et réalisations.

Par exemple, un diplômé qui postule à un poste en marketing voudra peut-être mettre en avant son diplôme, son cours de marketing digital, son stage et ses projets universitaires pertinents. Une personne postulant pour un rôle d'ingénieur choisira peut-être d'accorder plus d'importance à sa formation technique, son expérience pratique et ses certifications associées.

Un CV bien structuré aide les employeurs à appréhender plus facilement le parcours d'un candidat. Lorsque les qualifications d'un diplômé sont étayées par des justificatifs numériques vérifiables, les recruteurs peuvent également contrôler les réalisations pertinentes directement depuis leur téléphone.

Le générateur de CV ne garantit pas qu'une candidature franchira chaque filtre ATS ni qu'elle décrochera un entretien. Cependant, il peut aider les étudiants à présenter leur parcours plus clairement et à faire un premier pas plus confiant vers l'emploi.

Préparation aux entretiens

Avec un CV prêt pour le poste visé, la prochaine étape consiste à préparer les entretiens. Pour de nombreux jeunes diplômés, cela peut représenter l'une des étapes les plus stressantes de l'entrée sur le marché du travail.

Ils maîtrisent sans doute le sujet qu'ils ont étudié, mais se sentent hésitants lorsqu'il s'agit de répondre à des questions sur leurs forces, leurs faiblesses, leur expérience de stage ou leurs objectifs de carrière. Certains peuvent également éprouver des difficultés avec les questions techniques ou pour expliquer la manière dont leurs connaissances académiques s'appliquent concrètement en entreprise.

La fonctionnalité d'entraînement aux entretiens alimentée par l'IA de TruScholar dans le portefeuille de l'apprenant aide les étudiants à se préparer en leur proposant des questions réalistes adaptées au rôle visé. Ils peuvent s'entraîner à formuler leurs réponses, se confronter à différents scénarios d'entretien et se familiariser avec le processus avant de rencontrer un employeur.

Par exemple, un diplômé postulant pour un poste de développement commercial peut s'exercer à expliquer son approche pour prospecter un client potentiel. Une personne candidate à un poste de développement logiciel peut se préparer à des questions techniques et de résolution de problèmes.

Cet entraînement permet aux étudiants d'organiser leurs pensées et d'être plus à l'aise pour parler de leur expérience. Il ne remplace pas les véritables entretiens ni l'orientation professionnelle, mais il offre aux apprenants l'opportunité de se préparer à leur propre rythme.

Pour les universités, rendre la préparation aux entretiens accessible via le portefeuille de l'apprenant ajoute une dimension de soutien supplémentaire au parcours des diplômés, au-delà de la simple remise des diplômes universitaires.

Stages universitaires et Campus Connect au Vietnam

Créer un CV optimisé pour les ATS et s'entraîner pour les entretiens sont des étapes importantes, mais les diplômés doivent encore trouver des opportunités adéquates, postuler et suivre l'avancement de leurs démarches. C'est ici que l'aide au placement sur les campus devient particulièrement précieuse.

Les équipes chargées des placements universitaires collaborent fréquemment avec de multiples recruteurs, transmettent les listes d'étudiants éligibles et gèrent les candidatures à travers divers départements et programmes. Gérer manuellement toutes ces activités peut exiger un temps considérable, surtout lorsque plusieurs entreprises participent à une campagne de recrutement.

La solution Campus Connect de TruScholar permet de rassembler universités, étudiants et recruteurs sur une seule et même plateforme. Le système peut identifier les étudiants admissibles en fonction des critères définis pour une opportunité d'emploi. Le personnel universitaire peut ensuite partager les profils d'étudiants correspondants avec les recruteurs, évitant ainsi de devoir collecter et vérifier à plusieurs reprises les informations académiques de base.

Pour les universités vietnamiennes, cela peut appuyer les démarches de hỗ trợ việc làm cho sinh viên (aide à l'emploi des étudiants) et de kết nối doanh nghiệp (mise en relation avec les entreprises). Cela offre également aux équipes de placement un moyen de gérer les campagnes de recrutement via un pipeline centralisé et d'accéder à des rapports exportables pour évaluation.

Les étudiants à la recherche de leur premier emploi ne savent pas toujours où trouver des offres adéquates ni comment déterminer s'ils répondent aux critères requis. Grâce à Campus Connect, ils peuvent consulter des opportunités d'emploi pertinentes, repérer des postes correspondant à leurs qualifications et postuler plus aisément. Ils peuvent aussi suivre le parcours de leur candidature, notamment pour savoir s'ils ont postulé, s'ils ont été présélectionnés ou conviés à un entretien, et si l'entreprise a répondu. Cela offre aux étudiants une meilleure visibilité sur le processus, au lieu de les laisser dans l'incertitude après l'envoi de leur candidature.

Campus Connect ne garantit pas l'obtention d'un emploi. Les décisions d'embauche restent du ressort des employeurs, et les étudiants doivent toujours satisfaire aux exigences de chaque poste. La plateforme contribue à éliminer les frictions liées à la recherche d'opportunités, au partage d'informations vérifiées sur les étudiants et à la gestion des campagnes de recrutement.

Même après avoir décroché un poste, les diplômés peuvent continuer à étoffer leur portfolio professionnel. Ils peuvent obtenir de nouvelles attestations de formation, qualifications professionnelles et lettres de recommandation, qui s'ajoutent aux titres qu'ils possèdent déjà dans leur portefeuille d'apprenant. Leur parcours d'apprentissage ne s'arrête pas au Bằng tốt nghiệp. Il se poursuit à mesure qu'ils acquièrent de l'expérience et développent de nouvelles compétences.

Accompagnez l'évolution professionnelle de vos diplômés

Aider les étudiants à se préparer à l'emploi implique bien plus que de leur décerner un diplôme à la fin de leurs études. Les universités peuvent accompagner les diplômés en facilitant l'accès et la vérification de leurs réussites, en les aidant à présenter leurs qualifications de façon professionnelle, et en les mettant en relation avec des opportunités d'emploi adaptées.

La délivrance de titres numériques, lorsqu'elle est combinée à un portefeuille pour l'apprenant, à la création de CV par IA, à la préparation aux entretiens et à Campus Connect, garantit un cheminement plus fluide et cohérent de l'obtention du diplôme à l'emploi.

Pour les universités vietnamiennes, cela implique de garantir aux étudiants un meilleur accès à leur Bằng tốt nghiệp, leur bảng điểm et à d'autres réussites, tout en aidant les équipes de placement à gérer les activités de recrutement de manière plus efficace. Cela offre également aux diplômés un dossier numérique qu'ils peuvent continuer à exploiter tout au long des différentes étapes de leur carrière.

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